Post Disponible : Gestionnaire des programmes

Résumé des fonctions
Nous sommes à la recherche d’un.e gestionnaire à plein temps qui dirigera l’élaboration, la planification et la mise en œuvre de programmes clés, p. ex., Équité chez les entraîneurs, Prochain jeu et Dans son coin. Rendant compte à la directrice des programmes, la personne travaillera en étroite collaboration avec des leaders et des organismes de sport afin que les stratégies de gestion de programmes cadrent avec les objectifs globaux de Femmes et sport au Canada (FSC). Nos programmes sont soutenus et présentés par un réseau d’animateurs.trices et de consultant.e.s de programme (ACP).

La personne recherchée est polyvalente et s’adapte aisément aux tâches qui peuvent découler de programmes différents ou multiples qui en sont à divers stades de mise en œuvre. Elle est en mesure d’intervenir au besoin et d’utiliser ses connaissances pour combler des lacunes. Elle souhaite participer à la modernisation et à l’expansion de Femmes et sport au Canada et possède des acquis considérables qui lui permettent de proposer des idées novatrices et créatives, notamment en ce qui concerne l’ampleur et la prestation des programmes. Elle est dotée d’un esprit d’initiative et d’excellentes aptitudes en matière de communication et d’établissement et de gestion de relations. Elle est enthousiaste à l’idée de développer des processus qui permettent de suivre et d’actualiser le contenu des programmes avec efficacité. Enfin, la personne qui remplira ces fonctions est à l’aise de travailler dans un environnement qui comporte une part d’incertitude et souhaite participer à la concrétisation d’une vision.  

La personne qui décrochera le poste se joindra à une équipe en croissance qui est résolue à produire des changements mesurables et qui apprécie le chemin parcouru. Notre culture est axée sur le soutien et la collaboration. Nous mettons l’accent sur la collectivité et les interactions, nous misons sur l’apprentissage en continu et l’innovation, et nous investissons dans l’épanouissement et le perfectionnement de l’ensemble des membres de notre équipe afin de les aider à atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Nous nous efforçons de placer nos valeurs fondamentales au cœur de tout ce que nous faisons. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Dans ce contexte, la personne qui remplira ces fonctions sera appelée à : 

  • diriger l’élaboration, la planification et la mise en œuvre de différents programmes en continu, en tenant compte des résultats des évaluations, des bonnes pratiques, de la recherche, des rétroactions des groupes consultatifs, des stratégies d’impact et des exigences des partenaires financiers; 
  • en collaboration avec les membres de l’équipe de FSC, utiliser les pratiques de réflexion conceptuelle et les cadres de développement de programmes de FSC pour adapter les programmes aux besoins de clientèles et d’objectifs d’impact variés;  
  • soutenir les gestionnaires de produits technologiques en vue de créer et de gérer les éléments d’arrière-plan des programmes, et améliorer l’efficacité et la mise à l’échelle des programmes en tenant compte des utilisateurs.trices finaux; 
  • utiliser l’infrastructure technologique existante de FSC pour gérer les données produites dans le cadre des programmes, et diriger la production de rapports de données agrégées; 
  • exécuter la stratégie de mesure et d’évaluation propre à chaque programme, examiner et analyser les résultats, et formuler des recommandations et des rétroactions à l’intention d’intervenant.e.s internes; 
  • gérer les aspects administratifs des programmes en veillant à ce que des mesures efficaces de documentation et de gestion des risques et des vérifications connexes soient mises en place; 
  • en collaboration avec les membres de l’équipe, mobiliser le réseau des ACP afin de présenter les programmes (établissement de calendriers, formation, gestion des problèmes, etc.); 
  • nouer et maintenir de bonnes relations à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation; 
  • proposer des idées novatrices et créatives en ce qui concerne l’ampleur et la prestation des programmes;  
  • accorder une grande attention au détail, et élaborer des processus qui permettent d’assurer l’actualité et la pertinence du matériel et du contenu des programmes. 

Assumer d’autres fonctions professionnelles au besoin.

Exigences 

  • Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente. 
  • Connaissance du système sportif canadien. 
  • Aptitudes exceptionnelles en matière de communication orale, écrite et interpersonnelle.  
  • Capacité éprouvée à gérer des livrables de projet avec des titulaires d’autres fonctions, qu’il s’agisse d’équipes internes ou de partenaires externes.  
  • Expérience dans la création de plans de projet, la gestion des échéanciers (diagrammes de Gantt), la planification de réunions efficaces et la communication d’étapes à venir en termes clairs. 
  • Compétences liées à la mobilisation des intervenant.e.s, aux approches participatives et à la gestion des relations. 
  • Capacité éprouvée à concevoir et à présenter, de manière autonome, des initiatives de grande qualité et axées sur les résultats qui répondent aux attentes de l’organisation et des partenaires financiers. 
  • Capacité éprouvée à gérer adéquatement de nombreux programmes pluriannuels en simultané, y compris en ce qui a trait à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation.  
  • Capacité éprouvée à concevoir des ressources et des outils fondés sur des données probantes et ayant pour but d’influer sur les comportements dans l’objectif de promouvoir l’inclusion, en s’appuyant notamment sur de bonnes compétences en recherche et sur des aptitudes variées en matière de rédaction. 
  • Expérience dans l’application d’une approche intersectionnelle axée sur l’équité des genres, y compris une compréhension claire des principes de la lutte contre l’oppression et de l’accessibilité et de leurs applications, ou engagement à apprendre à appliquer lesdits concepts. 

Qualifications constituant un atout 

  • Expérience professionnelle ou bénévole préalable dans le secteur à but non lucratif et/ou sportif. 
  • Expérience préalable en matière de service à la clientèle ou de gestion de clients. 
  • Expérience dans la facilitation. 
  • Expérience dans l’utilisation d’outils numériques tels que les logiciels de gestion des relations avec la clientèle (CRM) (plus particulièrement, Salesforce), Microsoft Teams et SharePoint, Zoom, Airtable et Submittable, ou leurs équivalents. 
  • Bilinguisme (français et anglais). 


DÉTAILS 

  • Poste permanent à plein temps, travail à distance et possibilité d’horaire flexible (le travail est généralement effectué entre 9 h et 17 h, selon le fuseau horaire). 
  • Les candidatures de partout au Canada seront considérées.  
  • Fourchette de rémunération : 68 000 à 73 000 $, plus avantages sociaux considérables sur le plan de la santé. Le salaire de départ sera établi en fonction de l’expérience de la personne retenue et de l’adéquation par rapport au rôle et au cadre des compétences essentielles de Femmes et sport au Canada. 
  • Des voyages devront être effectués dans le cadre des fonctions (au moins deux fois par an au Canada pour des réunions d’équipe, et au besoin pour les équipes de projet et la formation). 


SOUMISSION DES CANDIDATURES
Femmes et sport au Canada garantit l’égalité des chances pour l’ensemble des candidat.e.s et veille à ce que son processus de recrutement et d’embauche soit exempt de toute discrimination fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur de la peau, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le dossier d’infractions, l’état civil ou familial, le handicap ou toute autre caractéristique dont la protection est inscrite dans la loi. L’auto-identification des candidat.e.s est entièrement volontaire. Les personnes ayant un handicap sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous avez un handicap, que vous possédez les compétences recherchées et que vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables afin de participer au processus de candidature, veuillez communiquer avec nous par courriel (info@womenandsport.ca). Des mesures d’adaptation pourront être offertes sur demande à toutes les étapes du processus de sélection. 

La date limite pour présenter une candidature est le 31 janvier 2024. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de présentation à Stephanie Talma, directrice des programmes.